Eine junge Frau mit Brille spricht lächelnd in ein Bürotelefon.
Kaufmännische Berufe

Kaufmann/​‑frau für Büromanagement

Ausbildungsdauer
3,0 Jahre
Ø Azubi-Gehalt
1101 €
Empfohlener Schulabschluss
Mittlere Reife

Der Beruf

Du liebst es, Abläufe genau zu planen und zu strukturieren? Dann kannst du dich als Kaufmann/-frau für Büromanagement auch kniffligen Herausforderungen stellen. Mit deiner schnellen Auffassungsgabe meisterst du alle organisatorischen und kaufmännischen Arbeiten im Büro.

Aktuelle Ausbildungstellen (15)

Alle Berufe aus dem Bereich "Kaufmännische Berufe"

Informationen zum Beruf

Aufgaben

  • Erledigung des Schriftverkehrs
  • Führen von Terminkalendern und Urlaubslisten
  • Erstellen von Statistiken und Karteien
  • Planung von Geschäftsreisen, Terminen und Besprechungen
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Kundenbetreuung
  • Abwicklung von Aufträgen
  • Erstellung von Rechnungen
  • Überprüfung des Zahlungseingangs
  • Mitarbeit im Marketing und Vertrieb
  • Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
  • Mitarbeit im Personalmanagement

Einsatzgebiete

Dienstleistungssektor

Anforderungen

Allgemein:

  • Interesse an Mathematik
  • EDV-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Serviceorientiertes Auftreten
  • Organisationsgeschick
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise

Schulisch:

  • Ohne Vorgaben
  • Mittlerer Schulabschluss von Vorteil

Wer macht das?

In diesem Ausbildungsberuf arbeiten momentan bayerische Schüler/-innen mit folgendem Schulabschluss:

Das lernst du bei der Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement

Im Laufe deiner Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement wirst du zum echten Organisationstalent! Du lernst, wie man ein Unternehmen am Laufen hält – von der Planung über die Kommunikation bis hin zur Verwaltung. Das bedeutet, dass du einen Einblick in viele spannende Bereiche bekommst, wie zum Beispiel:

  • Büro- und Geschäftsprozesse: Du sorgst für Ordnung, organisierst Termine, koordinierst Projekte und hältst den Laden zusammen.
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle: Rechnungen, Zahlungen, Finanzpläne – das klingt etwas trocken, ist aber sehr wichtig, denn damit steht und fällt das Unternehmen.
  • Marketing und Vertrieb: Du hilfst dabei, Produkte und Dienstleistungen an den Start zu bringen und erfolgreich zu vermarkten.
  • Personalwirtschaft: Bewerbungen checken, Löhne abrechnen, Mitarbeitende betreuen – du bist mittendrin.

Neugierig geworden?
Ca. 15 passende Ausbildungstellen warten auf dich.
Zur Ausbildungsbörse

In einem Klassenzimmer sitzt ein Junge am Computer

Ablauf der Ausbildung

  • Duale Ausbildung (Betrieb/Berufsschule)
  • Zwischenprüfung zu Beginn des zweiten Ausbildungsjahres und Abschlussprüfung am Ende der Ausbildung
Dieses Video ist im erweiterten Datenschutzmodus von Youtube eingebunden, der das Setzen von Youtube-Cookies solange blockiert, bis ein aktiver Klick auf die Wiedergabe erfolgt. Mit Klick auf den Wiedergabe-Button erteilst du deine Einwilligung darin, dass Youtube auf dem von dir verwendeten Endgerät Cookies setzt, die auch einer Analyse des Nutzungsverhaltens zu Marktforschungs- und Marketing-Zwecken dienen können. Näheres zur Cookie-Verwendung durch Youtube findest du in der Cookie-Policy von Google unter https://policies.google.com/technologies/types?hl=de.
Ups! wenn du dir die Videos anschauen willst, benötigen wir noch deine Einwilligung.

Wo arbeiten Kaufleute für Büromanagement nach der Ausbildung?

Du kannst es dir vielleicht denken: Kaufleute für Büromanagement werden überall gebraucht, denn ohne sie läuft nichts – egal, ob im Start-up oder einem großen Konzern. Mögliche Arbeitsplätze sind beispielsweise folgende:

  • Unternehmensverwaltungen: Du rockst die Büroorganisation und unterstützt die Chefetage.
  • Personalabteilungen: Du kümmerst dich um alles, was mit den Mitarbeitenden zu tun hat, in Unternehmen jeder Größe.
  • Marketing- und Vertriebsabteilungen: Hier sorgst du dafür, dass alles rund läuft – von der Kampagne bis zur Kundenbetreuung.

Gehalt während der Ausbildung

Durchschnittliche Ausbildungsvergütung in Deutschland*

* Durchschnittliche tarifliche Ausbildungsvergütung in Deutschland. Errechnet sich aus den durchschnittlichen Gehältern pro Ausbildungsjahr.

Auswahl an Ausbildungsangeboten

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Esri Deutschland GmbH
Ringstraße 7
85402 Kranzberg

Ausbildungsbeginn: 01.09.2025
Bewerbungsfrist: 01.08.2025

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

GEWO Feinmechanik GmbH
Bahnhofstr. 23
85457 Wörth/Hörlkofen
Branche: Metallverarbeitung,Feinmechanik, Optik, Uhren

Ausbildungsbeginn: 01.09.2025
Bewerbungsfrist: 01.08.2025

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Siemens Healthineers
Röntgenstraße 19-21
95478 Kemnath
Branche: Elektrotechnik,Maschinenbau

Ausbildungsbeginn: 01.09.2025
Bewerbungsfrist: 01.08.2025

Gehalt als Kaufmann/-frau für Büromanagement

Natürlich möchtest du auch dir eine Vorstellung davon machen, was am Ende des Monats auf deinem Konto landet. In Bayern kannst du als Kaufmann/-frau für Büromanagement mit einem Gehalt zwischen rund 2.900 € und 4.700 € rechnen – laut dem Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit. Wenn du etwas mehr Erfahrung gesammelt und gegebenenfalls Spezialisierungen oder Weiterbildungen gemacht hast, steigt dein Lohn entsprechend. Du hast es also auch selbst in der Hand!

Tarifverträge:
Viele Mitarbeiter*innen in der bayerischen Metall- und Elektroindustrie arbeiten in tarifgebundenen Unternehmen. Das bedeutet, dass es feste Gehälter für bestimmte Tarifgruppen gibt. Je nachdem, unter welche Tarifgruppe du fällst, bekommst du ein bestimmtes Gehalt, das mit zunehmender Berufserfahrung entsprechend ansteigt.

 

Chancen auf dem Arbeitsmarkt

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement hast du gute Karten, denn deine Fähigkeiten sind so gut wie überall gefragt. Durch dein vielseitiges Wissen kannst du in unterschiedlichen Unternehmensbereichen arbeiten und bei vielen Themen unterstützen. Hier sind ein paar Gründe für echt gute Berufsaussichten:

  • Breite Einsatzmöglichkeiten: Egal, ob in der Industrie, im Handel, bei Banken oder in der Verwaltung – überall braucht es Leute wie dich.
  • Wachsende Bedeutung von Büroorganisation: Effiziente Prozesse sind in der Metall- und Elektroindustrie (aber auch in vielen anderen Branchen) das A und O.
  • Super Aufstiegsmöglichkeiten: Mit deinen vielseitigen Fähigkeiten kannst du dich gut weiterentwickeln und schnell Verantwortung übernehmen.

Finde den passenden Ausbildungsplatz für dich

 

Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven

Nach deiner abgeschlossenen Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement stehen dir viele Türen offen. Je besser du dich qualifizierst, desto mehr kannst du auf dem Arbeitsmarkt erreichen. Sehen wir uns mal ein paar der verschiedenen Weiterbildungsmöglichkeiten an:

  • Fachwirt/-in oder Betriebswirt/-in: Du vertiefst deine betriebswirtschaftlichen Kenntnisse und qualifizierst dich für Führungsaufgaben in Unternehmen; Dauer: 1-2 Jahre.
  • Bilanzbuchhalter/-in: Du spezialisierst dich auf das Rechnungswesen und wirst Expert*in für Finanz- und Jahresabschlüsse sowie die Bilanzierung; Dauer: 1-2 Jahre.
  • Duales Studium: Mit einem entsprechenden Schulabschluss kannst du z.B. ein duales Studium in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder Wirtschaftswissenschaften beginnen; Dauer: 3-4 Jahre (Bachelor).

Je nach deiner Berufserfahrung und Spezialisierung hast du als Kaufmann/-frau für Büromanagement viele spannende Aufstiegsmöglichkeiten. Hier sind einige Karrieremöglichkeiten, wenn du die Karriereleiter erklimmen möchtest:

  • Teamleiter/-in oder Abteilungsleiter/-in: Du übernimmst die Verantwortung für ein ganzes Team oder eine Abteilung und steuerst die täglichen Abläufe.
  • Büroleiter/-in: Du bist für die gesamte Büroorganisation verantwortlich und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
  • Projektleiter/-in: Du planst und steuerst Projekte und stellst sicher, dass alle Aufgaben termingerecht und effizient erledigt werden.

 

Work-Life-Balance als Kaufmann/-frau für Büromanagement

Kaufleute für Büromanagement haben eine echt gute Work-Life-Balance: Normalerweise arbeitest du zu festen Bürozeiten und kannst in einigen Unternehmen (je nach Aufgabenbereich) auch Homeoffice machen. Manche Unternehmen bieten sogar flexible Arbeitszeiten an, sodass du auch mal später anfangen oder früher Feierabend machen kannst, um Beruf und Privatleben gut zu vereinen.

 

Umweltbewusstsein als Kaufmann/-frau für Büromanagement

Im Büro kannst du so einiges für die Umwelt tun. Ein wichtiger Punkt ist das papierlose Arbeiten: Statt Unmengen an Papier zu verbrauchen, kannst du Dokumente digital ablegen. Das spart auch Energie und Platz. Zudem kannst du darauf achten, dass im Büro energieeffiziente Geräte wie Computer und Drucker genutzt werden.

Selbst bei der Beschaffung von Büromaterialien kannst du auf Nachhaltigkeit achten – zum Beispiel durch den Einkauf von recyceltem Papier oder fair gehandelten Produkten für die Kaffeeküche. Mit all diesen kleinen Anstößen trägst du am Ende zu großen Veränderungen bei.

Schon gewusst?

1
Eine Beschäftigung als Kaufmann/-frau für Büromanagement findet man in Unternehmen mit Wirtschaftsbereich, in der öffentlichen Verwaltung, bei Verbänden oder Organisationen.
2
Die Ausbildung zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement wurde im August 2014 neu eingeführt, um die Ausbildungsberufe zum/-r Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation und Kaufmann/-frau für Bürokommunikation zu ersetzen.
3
Während der Ausbildung ist eine Vertiefung in den Bereichen Einkauf und Logistik, Marketing und Vertrieb, Personalwirtschaft, Auftragssteuerung, Assistenz und Sekretariat, Öffentlichkeitsarbeit sowie Verwaltung und Recht, möglich.
4
Die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement zählt zu einem der beliebtesten Berufe.

Fazit: Ist die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement richtig für mich?

Daumen hoch, wenn...

  • …du gerne organisierst und dich um Planung kümmerst.
  • …du immer den Überblick behältst.
  • …du gerne Zahlen checkst und ihre Bedeutung verstehst.
  • …du kommunikativ bist und gerne im Team arbeitest.
  • …dich kaufmännische Prozesse interessieren.

Auf unserer Ausbildungsbörse findest du derzeit ca. 15 passende Ausbildungstellen.
Zur Ausbildungsbörse

Keine Ahnung? Kein Problem!

Berufsorientierungstest für einen ersten Überblick. Erhalte erste Ideen, um einen Ausbildungsberuf zu finden. Das erleichtert dir deinen Weg in die berufliche Zukunft. Mit wenigen Mausklicks – ganz ohne Vorbereitung und komplexe Aufgaben – erfährst du, welche Tätigkeiten dir am meisten liegen, und erhältst sogar schon kostenlos entsprechende Jobvorschläge. So schnell geht Berufsorientierung!

Zum QuickCheck

Berufsorientierungstest für einen ersten Überblick. Erhalte erste Ideen, um einen Ausbildungsberuf zu finden. Das erleichtert Dir Deinen Weg in die berufliche Zukunft.

Verwandte Ausbildungsberufe

Industrie­kauf­mann/​‑frau

Werde Industriekaufmann/-frau und sorge für reibungslose betriebswirtschaftliche Abläufe.

Datenschutz

Um dir ein ideales Online-Erlebnis zu ermöglichen, aktiviere einfach folgende Dienste:

Diese Einstellungen kannst du jederzeit in unserer Datenschutzerklärung wieder aufrufen, einsehen oder verändern.

Ausbildungsplatzbörse

Finde Ausbildungsplätze in Deiner Nähe!